Unternehmer und Führungskräfte Urlaubscheck

4 Wochen und mehr Urlaub, ohne das das Unternehmen stehen bleibt. Geht das und wenn ja, wie?

Wenn auch Du im Urlaub täglich E-Mails lesen und ständig angerufen wirst, dann ist es an der Zeit etwas zu ändern. Es muss nicht erst zum Burnout, zur Scheidung oder Vollkatastrophe kommen.
Erfahre die 8 Tips, mit denen man aus dieser Situation kommt.

1. "Wir müssen uns schnell und effektiv austauschen können."

Nicht ganz der beste Ansatz. Sorge dafür, dass alle Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird, welche Befugnisse sie haben und wann sie Dich oder andere Führungskräfte um Rat fragen sollten. Andernfalls entsteht zu viel und inflationäre Kommunikation und es kommt vor Überflutung zum Stillstand. Die Quintessenz ist, dass Du als Führungskraft ständig frequentiert wirst, um Eskalationen aufzulösen.

4. "Meine Leute brauchen nicht ständig Anerkennung und Feedback"

Das ist leider bei uns sozialen Wesen ein Irrglaube. Ermutige Dein Team, regelmäßig Feedback zu geben und lobe gutes Feedback. Auf diese Weise kannst Du Probleme oder Unsicherheiten frühzeitig erkennen und angehen. Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wie gut sie arbeiten oder sich nicht wertgeschätzt fühlen, kann dies die Moral und Motivation senken und in der Konsequenz schlägt bei Dir häufiger als nötig ein zu lösendes Thema auf.

7. "Wir kommen mit wenigen Meetings aus"

Das ist keine sinnvolle Grundhaltung. Halte regelmäßige Team-Meetings ab, um den aktuellen Stand der Dinge zu besprechen und mögliche Probleme oder Herausforderungen zu identifizieren. Begrenze diese aber auf klare Zeiträume und führen nie ein Meeting ohne Agenda durch. Sonst verschwendest Du die Zeit Deiner Kollegen und Meetings werden zur Qual. In der Konsequenz wird man als Führungskraft deutlich häufiger gefordert, als notwendig.

Machst Du Dir Gedanken, wie Deine Mitarbeiter effektiver und zielgerichteter arbeiten könnten und Du damit mehr Zeit für essentielle Themen hättest?

Würdest Du Dir manchmal wünschen, das Du 4 oder mehr Wochen in den Urlaub gehen könntest, ohne dass das Unternehmen stottert?

Telefonierst Du viel im Auto und auf Reisen, um Dein Arbeitspensum erledigt zu bekommen?

Prüfst Du 3-5 mal die Stunde, ob es neue E-Mails bzgl. Rückfragen und notwendiger Entscheidungen gibt?

Ist es bei Dir notwendig, das jede Frage und Entscheidung sofort (von Dir) beantwortet bzw. gefällt wird, damit nichts stehen bleibt.

Bist Du nah am Burnout, weisst nicht mehr wo oben und unten ist oder meckern Deine Kinder und Deine Lebenspartner:in bereits über Monate und Du verpasst einiges?

KI basiertes Brainstorming

Dauer der Umsetzung: 4 Wochen

Problem: Die selbstständige Weiterbildung wurde nicht konsequent gelebt und damit viele Chancen der Mitarbeiter im Weiterkommen vertan.

Ziel: Einführung und Integration einer LLM KI in die Weiterbildungsangebote.

Ergebnis: Durch die Einführung und Integration wurde eine Steigerung des Selbstlernens und Brainstormings der Mitarbeiter um 50% erreicht. Die intuitive Benutzeroberfläche und modernste UX / UI spielen hier die wesentliche Rolle.

Business Kunden Chat

Dauer der Umsetzung: 8 Wochen

Problem: Der Support der Kunden über Partner benötigt mehrere Tage zur Lösung von Themen und und wurde zu teuer.

Ziel: Reduktion der Anrufe und Bearbeitung von Anfragen binnen 24 Stunden

Ergebnis: Durch die Einführung des „Business Partner Chats“ wurde eine Minimierung des manuellen Aufwands, eine Reduzierung von 12.000 Telefonaten pro Jahr und eine leichtere Vorgangsverfolgung realisiert. Mitarbeiter können flexibel und dynamisch auf Anfragen reagieren. Offene Aufgaben sind im gemeinsamen Arbeitsvorrat sichtbar und werden durch Mitarbeiter nach Verfügbarkeit übernommen.

Expertenwissen

Seit mittlerweile 33 Jahren ist Lars-Thorsten Sudmann, Gründer der bloola, mit meinem Team in allen erdenklichen Formen von Arbeitsmethodik, Organisation und Zusammenarbeit unterwegs. Unternehmen wie Audi, Bitmarck, BMW, Daimler, DAK, Diehl, Porsche, Red Bull, Triton, Vodafone, Volkswagen und viele andere konnten wir hier bereits betreuen und mit unserem Know How weiter entwickeln und erfolgreicher machen.

Seit 2010 bringt bloola in den Themenfeldern Organisation, Wissensmanagement, Zusammenarbeit und seit 2022 auch im Bereich der künstlichen Intelligenz Unternehmen nach vorne.

Getreu unserem Motto optimise, simplify und thrive können Kunden von uns professionelle Lösungen in einer sehr kurzen Zeit - manchmal nur 4-6 Wochen - umgesetzt und eingeführt bekommen.

Testen Sie uns und fordern Sie uns heraus.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten delegieren

Eine effektive Führungskraft weiß, wann sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten an seine Mitarbeiter oder Teams delegieren sollte. Identifiziere kompetente und vertrauenswürdige Mitarbeiter und gebe ihnen die Befugnisse, Entscheidungen zu treffen.

Richtlinien und Prozesse festlegen

Erstelle klare Richtlinien und Prozesse für häufig auftretende Entscheidungen. Dadurch können Mitarbeiter selbstständig agieren, ohne Dich jedes Mal um Rat fragen zu müssen.

Effektive Kommunikation

Sorge dafür, dass alle Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird, welche Befugnisse sie haben und wann sie Dich oder andere Führungskräfte um Rat fragen sollten.

Technologische Lösungen nutzen

Nutzen Technologie, um Deine Kommunikation und Deinen Workflow zu optimieren. Tools wie Trello, Slack, simplibloo oder Microsoft Teams können helfen, die Kommunikation und den Workflow zu strukturieren.

Notfallprozesse definieren

Für dringende Angelegenheiten sollten klare Prozesse definiert sein. Wer sollte in welchem Fall kontaktiert werden? Was ist ein echter Notfall und was kann warten?

Feedback-Schleifen

Ermutige Dein Team, regelmäßig Feedback zu geben. Auf diese Weise kannst Du Probleme oder Unsicherheiten frühzeitig erkennen und beheben.

Regelmäßige Meetings

Halte regelmäßig Team-Meetings ab, um den aktuellen Stand der Dinge zu besprechen und mögliche Probleme oder Herausforderungen zu identifizieren.

Grenzen setzen

Es ist wichtig, dass Du auch Zeit für dich selbst hast. Setze klare Grenzen, wann Du erreichbar bist und wann nicht.

Indem Du diese Strategien implementierst, kannst Du nicht nur Deine eigene Arbeitslast reduzieren, sondern auch das Selbstvertrauen und die Kompetenz Deines Teams stärken. Es wird Zeit und Anstrengung kosten, diese Änderungen umzusetzen, aber die langfristigen Vorteile in Bezug auf Effizienz, Produktivität und Arbeitszufriedenheit sind es wert. Das ist nur der Anfang und wir haben noch viel stärkere Waffen zur Bekämpfung der Zeitfresser im Repertoire.

Wir lösen mit Dir zusammen Deine Themen auf.

4 Wochen und mehr Urlaub, ohne das das Unternehmen stehen bleibt. Geht das und wenn ja, wie?

Wie es läuft, wenn wir am Werk waren.

Anwendungsfälle

Kostenreduktion

Beschleunigung

Viele Kunden vertrauen bereits bloola

7 Gründe warum man keine Ruhe im Urlaub und auf Geschäftsreisen bekommt

1. "Wir müssen uns schnell und effektiv austauschen können."

2. "Ich muss jederzeit up-to-date sein, damit alles effizient läuft und Entscheidungen schnell von mir getroffen werden können"

3. "Bei uns kann jeder die Rollen von mehreren anderen übernehmen"

4. "Meine Leute brauchen nicht ständig Anerkennung und Feedback"

5. "Wir erledigen alles immer sofort"